Dokumenty zabezpieczone hasłem? Dla Google nie ma rzeczy niemożliwych.

Dokumenty zabezpieczone hasłem? Dla Google nie ma rzeczy niemożliwych.

Synchronizacja Dokumentów Google z tradycyjnymi pakietami biurowymi Microsoft Office, doskonale się sprawdza.
G Suite świetnie sobie radzi z otwarciem i przekonwertowaniem do edycji każdego pliku worda, excela czy powerpointa. Trudność występowała dotychczas przy dokumentach zabezpieczonych hasłem. Teraz została wprowadzona nowa funkcja. Przy próbie otwarcia dokumentu chronionego hasłem w pakiecie G Suite w przeglądarce, użytkownikowi pojawi się okienko, z prośbą o wpisanie hasła – po jego prawidłowym podaniu, otworzy się wersja do odczytu dokumentu.

Ograniczeń, w korzystaniu z pakietu G Suite, już w tej chwili praktycznie nie ma a Google ciągle pracuje nad udoskonalaniem platformy.

Google zwiększył limit otrzymywanych wiadomości mail do 50MB

Google zwiększył limit otrzymywanych wiadomości mail do 50MB

Dotychczas limit ten był dwukrotnie niższy – 25MB, dlatego nowina jest przyjmowana z ogromnym entuzjazmem. Zmiana dotyczy jedynie poczty przychodzącej ale możliwość odbioru większych załączników znacząco ułatwi pracę wielu użytkownikom, współpracującym z osobami spoza społeczności Google – która systematycznie się kurczy. W obrębie użytkowników poczty Gmail rozwiązania chmurowe w pełni rozwiązują problem jakichkolwiek załączników, dlatego można przyjąć, że ich problem zbyt ciężkiej poczty mail nie dotyczy w ogóle.
Możliwość zamieszczania materiału na dysku i udostępnienia go odpowiedniej osobie w chmurze, praktycznie bez względu na jego wielkość, znacząco zmieniła standardy pracy. Problem zapchanej skrzynki lub ściągającej się godzinami poczty dla osób pracujących na narzędziach Google, praktycznie nie istnieje.

Google Keep – nowość w pakiecie G Suite.

Google Keep – nowość w pakiecie G Suite.

 

Wielu aktywnych użytkowników G Suite zaskoczy pewnie pisanie o dodatku KEEP w kategorii nowości – jest dostępna już od 4 lat. Niejednokrotnie już na szkoleniach pokazywaliśmy możliwości dodatku. Od niedawna jednak funkcjonalność ta stała się dużo bardziej dostępna i weszła do standardu pakietu G Suite.

Jak korzystać z dodatku KEEP?

To narzędzie dla wszystkich, którzy miewają błyskotliwe pomysły, a których ulotność bywa równie zaskakująca jak ich objawienie ;). Jest dostępne pod ręką i w smartfonie, i bezpośrednio w przeglądarce chrome. Świetnie sprawdza się w życiu codziennym do zapisywania listy zakupów lub innych domowych konieczności, jak i w pracy zawodowej. KEEP daje możliwość sporządzenia notatki w postaci checklisty, zdjęcia, rysunku lub zwykłej tekstowej adnotacjij. Notatkę taką możemy udostępnić współpracownikowi, lub na przykład współmałżonkowi – dowie się, że w drodze z pracy ma kupić pomidora zanim wyleci nam to z głowy 😉

  • Po zainstalowaniu odpowiedniego dodatku do przeglądarki chrome, dostęp do aplikacji Google Keep będziemy mieli z poziomu przeglądarki. W prawym górnym rogu przeglądarki pojawi się ikona dodatku.
  • Po zainstalowaniu darmowej aplikacji w smartfonie, dostęp do Google Keep będziemy mieli zawsze pod ręką. Wszystko oczywiście w pełni zsynchronizowane.

KEEP a inne narzędzia platformy G Suite

Administrator domeny może w jej obszarze decydować o wykorzystaniu dodatku KEEP – analogicznie do innych narzędzi pakietu, administrator ma pełną kontrolę nad jego dostępnością. Jeśli użytkownicy mają włączony dostęp do usługi, będą mogli z niego   korzystać z poziomu innych narzędzi pakietu. Przydatną funkcjonalnością jest możliwość tworzenia notatek w obszarze dokumentów. Na pasku zadań w “narzędziach” należy wybrać dodatek “notatnik KEEP”, który otworzy panel boczny z pełną dostępnością dobrodziejstw aplikacji – opcje przeszukiwania notatek, możliwość przesuwania i opuszczania notatek w dokumencie, przypisywania współpracowników do konkretnej notatki.

 

ZSP 7 w Żorach ma Classroom

ZSP 7 w Żorach ma Classroom

Kolejna szkoła dołącza do grona naszych klientów oraz nowoczesnych szkół.  Szkoła Podstawowa nr 7 w Żorach to szkoła integracyjna działająca od 1999r. Posiada nowoczesną i świetnie wyposażoną salę komputerową w której odbyły się jednodniowe warsztaty szkoleniowe.

Zgrana grupa nauczycieli bardzo aktywnie uczestniczyła w zajęciach. Wiele osób miało już do czynienia z pocztą Gmail co ułatwiło prowadzenie szkolenia i pozwoliło na omówienie bardziej zaawansowanych funkcji pakietu G Suite dla szkół. Dużym zainteresowaniem cieszyły się nowe formularze Google, które zostały użyte to ankiet oraz testów. Dzięki aktywnej postawie dyrekcji wdrożony pakiet na pewno będzie używany w szkole a zwłaszcza kalendarz i Classroom.

ZSP 7 w Żorach to szkoła z dużymi ambicjami biorąca czynny udział w wielu projektach uczniowskich i konkursach. Mamy nadzieję, że wdrożona przez nas nowoczesna platforma G Suite dla szkół, przyczyni się do większego zainteresowania uczniów obszarem informatyki i pozwoli na dalszy dynamiczny rozwój szkoły.