+48 616 661 047 biuro@beecloud.pl

Google zmienia się na Workspace

Już od stycznia 2021 pakiet znany pod nazwą G Suite stanie się platformą Google Workspace, która bardziej obrazuje nowy zestaw usług od Google. Zmieni się wygląd podstawowych programów od Google takich Jak Gmail, Kalendarz czy Dysk Google.

Pakiet programów Google Workspace to chmurowe rozwiązanie dla firm o różnej wielkości. Jeśli jesteś małą firmą również możesz skorzystać z tego rozwiązania i to w bardzo przystępnej cenie. Pakiet zawiera nowoczesny zestaw usług do pracy zdalnej, wideo spotkań czy przechowywania dokumentów firmowych. Aby skorzystać z platformy wystarczy, że skontaktujesz się z nami przez stronę lub telefonicznie.

Dla klientów korzystających z wersji G Suite ważne jest to, że ceny nie ulegną zmianie. W zasadzie nasi klienci tylko na tym skorzystają ponieważ otrzymają aktualne i poszerzone wersje programów. Google poszerza swój cennik o nowe plany cenowe co daje klientom większy wybór oraz lepsze dopasowanie usługi do swoich potrzeb.

Classroom w nowym roku szkolnym

Nowy rok szkolny już rozpoczęty. Jeśli zastanawiasz się jaki będzie ten rok, jak będą przebiegały lekcje, czy stacjonarnie czy może ponownie online, to nie jesteś sama lub sam. Wielu nauczycieli i dyrektorów zadaje sobie to pytanie.

Mimo tych wątpliwości zachęcam każdego nauczyciela do budowania swojego warsztatu pracy online. Nabycie takich umiejętności jest potrzebne niezależnie od bieżącej sytuacji oraz w przyszłości.

Classroom to proste i łatwe w użyciu oprogramowanie dla nauczycieli i uczniów do prowadzenia lekcji online. W Classroom szybko utworzysz nowe zajęcia dla swojej klasy, w prosty sposób dodasz materiały do lekcji i utworzysz pierwsze zadania. Zaplanuj publikacje swoich materiałów lub testów aby uczniowie otrzymali je w odpowiednim momencie. Dzięki temu uczniowie będą widzieli twoje materiały do lekcji w odpowiedniej kolejności i czasie. Możesz też wyznaczyć termin oddania zadań lub testów. Porządkuj swoje materiały i zadania w Classroom umieszczając je w odpowiednich tematach lekcji. Gdy je pogrupujesz uczniowie będą skupieni na temacie lekcji i chętniej rozwiążą opublikowane zadania .

Wykorzystuj w trakcie nauczania kalendarz, przy jego pomocy organizuj wideo czaty i zapraszaj uczniów na lekcje online. Kalendarz ułatwia planowanie spotkań i wydarzeń, dlatego korzystaj z niego każdego dnia. Początek roku szkolnego to dobry moment na wprowadzenie swoich zajęć do kalendarza. Dodaj również swoje aktywności związane z zajęciami poza lekcyjnymi, jeśli takie zorganizujesz. W ten sposób ułatwisz swoim koleżankom i kolegom planowanie spotkań z Tobą – pamiętaj twój kalendarz to także służbowy kalendarz i jest on dostępny dla wszystkich użytkowników platformy Classroom.

Nowy Gmail dla firm to nowoczesna poczta mail

Nowy Gmail dla firm to nowoczesna poczta mail

Długo wyczekiwany nowy Gmail dla Firm już dostępny dla wszystkich użytkowników. Odświeżony wygląd i nowe funkcje sprawdzą się zarówno w małej, jak i dużej firmie. Oto kilka wybranych nowych funkcji, które ułatwią codzienną pracę.

Nadawanie priorytetów wiadomościom.

Jak często zdarzyło Ci się przeczytać mail i nie odpowiedzieć na niego? Teraz Gmail dla Firm przypomni ci o braku odpowiedzi na wiadomość, krótką widoczną informacją obok maila. Wykorzystano tutaj mechanizmy sztucznej inteligencji, która nadaje wyższy priorytet mailom do osób z którymi często korespondujesz.

Możesz również wykorzystać funkcję przypomnienia i odłożyć odpowiedź na maile na jakiś termin później, np. za godzinę, dzień czy tydzień. Ta użyteczna funkcja dostępna jest na liście maili w skrzynce odbiorczej i nie jest konieczne wchodzenie do maila.

Odpowiadaj maile szybciej

„Smart compose” to nowa funkcja uczenia maszynowego, która podpowiada frazy w trakcie pisania maila. Teraz możesz dać odpowiedź szybciej a Gmail podpowie słowa lub całe zdania, których najczęściej używasz.

Możesz też wykorzystać „Smart reply”, czyli inteligenta odpowiedź, która na kliknięcie podpowiada wybrany tekst w stylu: „Tak będę na spotkaniu” lub „Pracuję nad tym”

Gmail bez dostępu do sieci też działa

Wykorzystaj tryb pracy offline Gmaila i twórz nowe maile, przeszukuj pocztę lub odpowiadaj gdy nie masz podłączenia do sieci Internet. Wystarczy włączyć tryb offline i w przeglądarce Chrome wpisać adres „mail.google.com”.

Kalendarz, Zadania i Notatki bez wychodzenia z poczty Gmail dla firm

Nowy Gmail daje ci dostęp do aplikacji z których korzystasz najczęściej. Teraz możesz wejść do Kalendarza, Zadań i Notatek bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Po prawej stronie Gmaila masz dostępny pionowy pasek, który możesz rozwinąć lub schować. Tam znajdziesz wszystko czego potrzebujesz a nawet więcej jeśli chcesz! Łatwo możesz dodać odpowiedni dodatek „Add-on” i pracować sprawniej.

Informacje o niebezpiecznej wiadomość

Nowy Gmail ostrzeże o potencjalnie niebezpiecznej wiadomości – zobaczysz wtedy komunikat na czerwonym tle w otwartej wiadomości. Spam lub próby wyłudzenia informacji będą teraz wyłapywane lepiej i częściej.

Nowy kalendarz Google G Suite

Nowy kalendarz Google G Suite

Intuicyjny i czytelny

Zgodnie z zapowiedziami pojawił się nowy kalendarz Google G Suite dla firm. Nowy kalendarz Google prezentuje się bardzo nowocześnie i czysto. Pierwsze wrażenie i odczucie – miły dla oka.

Nowa stylistyka

Zmiana wyglądu kalendarza była oczekiwana już od dłuższego czasu. Teraz swoim wyglądem kalendarz nawiązuje do stylistyki używanej w innych programach Google G Suite, takich jak np. dysk Google czy witryny Google. Układ kalendarza jest podobny do wersji poprzedniej z tą różnicą że przycisk do utworzenia nowego wydarzenia zmienił narożniki – teraz jest dostępny w prawym dolnym narożniku – czerwone kółko z plusem. Dodawanie wydarzenia na klik działa jak poprzednio a wizytówka nowego wpisu w formie pop-up prezentuje się znakomicie. Fajne są też duże i czytelne dni miesiąca. Oczywiście zalet nowego kalendarza Google G Suite jest więcej i najlepiej jak zapoznacie się z nimi sami.

Kalendarz Google G Suite wkrótce dla wszystkich

Nowa wersja kalendarza jest w trakcie wdrażania od 15 listopada i pojawi się na kontach wszystkich użytkowników w ciągu najbliższych tygodni. Klienci Beecloud mają zastosowane ustawienia aktualizacji tak aby nowe funkcje pojawiały się jak najszybciej.

Jak zbudować prostą stronę internetową nie będąc programistą?

Jak zbudować prostą stronę internetową nie będąc programistą?

Potrzebujesz nowej strony? Nie instaluj programu WordPress ani innego CMS, nie musisz być programistą. Wszystko czego potrzebujesz, to konto Google i ogólnodostępna, bezpłatna aplikacja Sites. To intuicyjny konstruktor witryn, który działa tak, jak znane już Tobie aplikacje Google.

W ciągu 5 minut lub mniej możesz udostępnić darmową witrynę internetową.

Budowa nowej witryny internetowej wydaje się być niemożliwie trudnym zadaniem dla większości osób. Przy pomocy specjalisty w najlepszym przypadku zwykle zajmowało kilka godzin, często nawet kilka tygodni lub miesięcy. Okazuje się jednak, że pomoc specjalisty jest nam do niczego niepotrzebna. Dzięki witrynom Google – jednej z najlepszych, a najmniej znanych aplikacji Google – możesz w ciągu kilku minut zbudować kompletną, profesjonalną witrynę internetową.

Jest to jedna z najlepszych, lecz ciągle mało popularnych funkcji w nowym koncie G Suite i prosty sposób na zbudowanie nowoczesnego intranetu dla Twojej firmy. Jest dostępna w pakiecie G Suite od 2008 roku i początkowo mocno przypominała  Googlowskie dokumenty – strona wyglądała jak dokument z wyszukiwarką u góry strony. Od 2016 roku Google nadało aplikacji nowy wygląd i nowe możliwości.

Aplikacja jest dostępna z poziomu standardowego konta Google. Jest darmowa i pozwala na stworzenie tylu stron www ile dusza zapragnie. Google wykorzystuje dysk przynależny do konta, na którym przechowuje wszystkie pliki, zdjęcia i inne materiały publikowane na stronach. Tak więc każdy może przechowywać 15GB plików na stronach zupełnie za darmo.

Jedynym minusem jest to, że adres takiej strony będzie “googlowy”  

sites.google.com/view/twojastrona

Jeśli chciałbyś, aby strona funkcjonowała pod Twoją domeną to Google daje taką możliwość za opłatą 5$ miesięcznie.

Interfejs aplikacji jest bardzo intuicyjny – analogicznie do innych narzędzi Google.

 

Translate »