Gemini, czyli asystent AI od Google, jest wbudowany w Gmaila, Dokumenty, Arkusze i Meet. Wiele firm ma go w swoich licencjach, ale z niego nie korzysta. Oto pięć zastosowań, które działają od pierwszego dnia.
1. Podsumowanie długich wątków w Gmailu
Wątek z klientem ma 30 wiadomości, a Ty wracasz z urlopu? Gemini w panelu bocznym Gmaila streści ustalenia, otwarte kwestie i terminy w kilku zdaniach. Potem możesz zapytać o szczegół, na przykład: „Jaką cenę ostatecznie zaakceptował klient?”.
2. Szkice odpowiedzi i ofert
Zamiast zaczynać od pustej kartki, poproś Gemini o szkic odpowiedzi na reklamację albo o pierwszą wersję oferty w Dokumentach. Tekst zawsze sprawdź i dopasuj do siebie. Szkic oszczędza jednak najwięcej czasu tam, gdzie piszesz podobne wiadomości wiele razy w tygodniu.
3. Notatki ze spotkań w Google Meet
Gemini może przygotować notatkę ze spotkania: najważniejsze ustalenia i zadania do wykonania. Notatka trafia do Dokumentów Google i do uczestników. Nikt nie musi już protokołować, a ustalenia nie giną.
4. Analiza danych w Arkuszach
Masz arkusz sprzedaży, ale nie znasz formuł? Opisz zwykłym językiem, czego potrzebujesz: „pokaż sprzedaż według miesięcy i handlowców”. Gemini podpowie formułę, tabelę przestawną albo wykres.
5. Wyszukiwanie w firmowych plikach
Gemini potrafi odpowiadać na pytania na podstawie dokumentów na Twoim Dysku, na przykład: „jakie warunki płatności mamy w umowie z firmą X?”. Widzi przy tym tylko pliki, do których dany użytkownik ma dostęp.
A co z poufnością danych?
To najczęstsze pytanie naszych klientów. W płatnych planach Google Workspace firmowe dane nie służą do trenowania modeli AI i nie wychodzą poza Twoją organizację. Administrator może też włączyć lub wyłączyć Gemini dla wybranych działów. [Przed publikacją potwierdź aktualne zasady i plany w dokumentacji Google.]
Od czego zacząć?
Najpierw sprawdź, czy Gemini jest dostępny w Twoim planie i włączony w konsoli administratora. Potem warto wybrać jedno zastosowanie, na przykład notatki ze spotkań, i wdrożyć je w całym zespole. Pomagamy w konfiguracji i prowadzimy krótkie szkolenia z praktycznego użycia AI w pracy biurowej.