utworzone przez beecloud | 19 cze 2017 | Aktualności
Potrzebujesz nowej strony? Nie instaluj programu WordPress ani innego CMS, nie musisz być programistą. Wszystko czego potrzebujesz, to konto Google i ogólnodostępna, bezpłatna aplikacja Sites. To intuicyjny konstruktor witryn, który działa tak, jak znane już Tobie aplikacje Google.
W ciągu 5 minut lub mniej możesz udostępnić darmową witrynę internetową.
Budowa nowej witryny internetowej wydaje się być niemożliwie trudnym zadaniem dla większości osób. Przy pomocy specjalisty w najlepszym przypadku zwykle zajmowało kilka godzin, często nawet kilka tygodni lub miesięcy. Okazuje się jednak, że pomoc specjalisty jest nam do niczego niepotrzebna. Dzięki witrynom Google – jednej z najlepszych, a najmniej znanych aplikacji Google – możesz w ciągu kilku minut zbudować kompletną, profesjonalną witrynę internetową.
Jest to jedna z najlepszych, lecz ciągle mało popularnych funkcji w nowym koncie G Suite i prosty sposób na zbudowanie nowoczesnego intranetu dla Twojej firmy. Jest dostępna w pakiecie G Suite od 2008 roku i początkowo mocno przypominała Googlowskie dokumenty – strona wyglądała jak dokument z wyszukiwarką u góry strony. Od 2016 roku Google nadało aplikacji nowy wygląd i nowe możliwości.
Aplikacja jest dostępna z poziomu standardowego konta Google. Jest darmowa i pozwala na stworzenie tylu stron www ile dusza zapragnie. Google wykorzystuje dysk przynależny do konta, na którym przechowuje wszystkie pliki, zdjęcia i inne materiały publikowane na stronach. Tak więc każdy może przechowywać 15GB plików na stronach zupełnie za darmo.
Jedynym minusem jest to, że adres takiej strony będzie “googlowy”
sites.google.com/view/twojastrona
Jeśli chciałbyś, aby strona funkcjonowała pod Twoją domeną to Google daje taką możliwość za opłatą 5$ miesięcznie.
Interfejs aplikacji jest bardzo intuicyjny – analogicznie do innych narzędzi Google.
utworzone przez beecloud | 13 cze 2017 | Aktualności
Na początku czerwca, odbyło się dwudniowe szkolenie w Lubońskim Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II. Trenerzy Beecloud przygotowali warsztaty dla całej kadry nauczycielskiej szkoły. 56 nauczycieli poznało możliwości wykorzystania narzędzi Google w ich codziennej pracy. Nauczyli się korzystać z Gmaila, współdzielić dokumenty, planować kalendarz i zautomatyzować przygotowywanie planów lekcji. Poznali też dedykowane dla szkół rozbudowane narzędzie classroom – platformę, która w uporządkowany i nowoczesny sposób pozwala na prowadzenie zajęć w przyjaznym dla ucznia środowisku i z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi, oraz w znaczący sposób ułatwiającą pracę nauczyciela.
Każdy z nauczycieli samodzielnie przećwiczył wszystkie kluczowe funkcjonalności. Z cała pewnością kadra zyskała narzędzia porządkujące i ułatwiające pracę, z których na pewno będą korzystać w codziennej pracy.
utworzone przez beecloud | 8 maj 2017 | Aktualności
Przeglądanie i edycja dużych, złożonych arkuszy kalkulacyjnych, szczególnie na urządzeniach mobilnych, bywają często uciążliwe. Google, systematycznie pracując nad rozwojem platformy, wprowadził ułatwienia w nawigacji po arkuszach. Od 2 miesięcy w arkuszach kalkulacyjnych jest możliwość linkowania konkretnych komórek w arkuszu, co usprawnia pracę w tabelach.
Funkcnjonalność pozwala np. na linkowanie komórki importowanej z innego arkusza lub podlinkowanie pod konkretną komórkę jakiegoś, interesującego nas zakesu pól w tabeli. Obsługa funkcjonalności jest bardzo intuicyjna. Po najechaniu na pole należy kliknąć prawym przyciskiem myszy aby rozwinąć listę możliwych do wykonania akcji.
utworzone przez beecloud | 27 kwi 2017 | Aktualności
Grupy Google należą do najbardziej użytecznych, ale pozornie niedocenianych aplikacji. Jest to najlepszy sposób do komunikowania się w środowisku większej ilości osób w firmie. funkcjonalność może służyć do wysyłania e-maili do wszystkich członków zespołu naraz, udostępniania plików z dysku google, lub utworzenia forum internetowego lub forum pytań i odpowiedzi. W dowolnej chwili można zmienić typ grupy aby dopasować go do stylu komunikacji w danej grupie.
Jako Admin G Suite możesz utworzyć grupę składającą się z maili wszystkich pracowników w firmie, aby dzielić się materiałami z całym zespołem. Grupie należy nadać adres np. pracownicy@twojadomena.com, a kiedy zajdzie potrzeba wysłania wiadomości do wszystkich pracowników, wysyłasz wiadomość tylko na ten adres a Google udostępni ją zainteresowanym.
Nawet jeśli specyfika Twojej pracy nie zakłada wysyłania wiadomości e-mail wszystkim swoim pracownikom naraz, Grupa nadal jest przydatna, ponieważ możesz używać adresu e-mail grupy, aby dzielić się wydarzeniami, plikami i folderami Dysku Google i innymi.
utworzone przez beecloud | 24 kwi 2017 | Aktualności
1. Współpracuj w dokumentach ze swoim zespołem
Jeśli stworzysz duży dokument, będziesz potrzebować łatwego sposobu na współpracę z członkami zespołu przy jego edycji. Użyj Dokumentów z pakietu G suite, aby kontrolować dostęp do współużytkowania, edytować dokumenty w czasie rzeczywistym, rozmawiać w plikach i uzyskiwać informacje zwrotne. Nie potrzeba, wprowadzających zamieszanie wielu wersji roboczych – użyj historii wersji, aby zobaczyć, kto i kiedy wprowadził zmiany lub wrócić do wcześniejszych wersji w dowolnym momencie. Łatwo i sprawnie.
2. Utrzymuj spójność z szablonami
Bez względu na to czy pracujesz w korporacji, kancelarii prawnej czy w małej firmie usługowej – dokumentacja zawsze zawiera stałe elementy graficzne i tekstowe. Zamiast tworzyć takie same dokumenty za każdym razem od podstaw, utwórz szablon w Dokumentach i korzystaj z za każdym razem gdy zajedzie potrzeba.
3. Sprawdź źródła bezpośrednio z poziomu edytowanego dokumentu
Gdy potrzebujesz sprawdzać źródła lub inne informacje w dokumencie, nad którym pracujesz, ciągłe przełączanie się między Twoim dokumentem a internetem może być kłopotliwe. Narzędzie wbudowanej wyszukiwarki internetowej w dokumentach ułatwia wyszukiwanie informacji bezpośrednio w dokumencie. Wystarczy zaznaczyć frazę, która wymaga sprawdzenia, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję przeglądaj w „szukana fraza”.
4. Przeglądaj dokumenty w podróży
Niezależnie od tego, czy jesteś już w drodze na spotkanie z klientem, na dworcu czy utknąłeś na konferencji, możesz aktualizować dokumenty w telefonie lub tablecie za pomocą aplikacji Dokumenty. Wszelkie zmiany automatycznie aktualizują i synchronizują się z wszystkimi urządzeniami, dzięki czemu zawsze będziesz na bieżąco.
5. Rozwiąż wspólne problemy rozproszonego zespołu z prezentacjami i sesjami Q & A
Gdy pracujesz nad dużym zadaniem z wieloma zespołami, prezentacje są skutecznym sposobem na szybsze działanie wszystkich osób i sprawne rozwiązywanie problemów. Opisz swój przypadek w Prezentacjach i przedstaw go swojemu zespołowi. Następnie niech ludzie zgłaszają pytania w czasie rzeczywistym i głosują nad nimi podczas prezentacji.
6. Wysyłanie i kontrola dostępu do dużych załączników wiadomości e-mail
Wysyłając duże lub poufne dokumenty klientom, załączniki e-mail mogą być problemem ze względu na ograniczenia rozmiaru plików i brak kontroli dostępu. Ustawianie uprawnienia dostępu do plików, wstawiając pliki z Dysku zamiast wysyłanie obciążających pocztę załączników, usprawnia pracę i zwiększa bezpieczeństwo.
7. Zarządzanie zasobami cyfrowymi zespołu w jednym miejscu
Aby bezpiecznie przechowywać pliki swojego zespołu w jednym miejscu, utwórz wewnętrzną witrynę. Kontroluj, kto ma dostęp do danych poprzez ustawienia uprawnień. Następnie dodaj kalendarze zespołów, harmonogramy spraw, umowy i inne dokumenty. Teraz Twój zespół ma do dyspozycji wszystkie ważne informacje i ma dostęp do niego z dowolnego urządzenia.
8. Śledź projekty i harmonogramy swoich zespołów
Jeśli współpracujesz z globalnym zespołem, który działa w różnych strefach czasowych, utwórz kalendarz zespołowy. Możesz śledzić wszystkie harmonogramy, spotkania i daty przypisania. Dzięki dostępności każdego użytkownika w jednym kalendarzu łatwo zaplanować harmonogramy zespołów i zapewnić, że Twój zespół dopełnia wszystkich ważnych terminów.
9. Praca w trybie offline bez dostępu do Internetu
Niezależnie od tego, czy jesteś w samolocie, czy z innych przyczyn masz przerwę w dostępie do internetu, możesz nadal pracować nad dokumentami bez dostępu do internetu. Skonfiguruj dostęp offline w Dysku, abyś w każdej chwili mógł pracować nad plikami.
10. Edytuj pliki pakietu Office bezpośrednio w Dysku
W przypadku dokumentów wymagających obsługi programu Microsoft® Office® – można z powodzeniem edytować je po zapisaniu na dysku. Następnie przechowuj je na Dysku bez zmiany formatu zapisu pliku. Każda wprowadzona zmiana jest automatycznie zapisywana w Dysku, dzięki czemu Twój zespół jest na bieżąco.
utworzone przez beecloud | 18 kwi 2017 | Aktualności
Od kilku lat Głośno mówi się o chumrze IT jak o nowej dynamicznie rozwijającej się technologii. Idea chmury jest jednak niemalże tak stara jak same komputery.
Czym jest chmura?
To swego rodzaju miejsce udostępniane nam przez Google za pośrednictwem internetu. Zawierają się w niej dyski, gdzie użytkownicy mogą bezpiecznie przechowywać swoje pliki i mieć do nich swobodny dostęp z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Ponadto chmura umożliwia edycję, współdzielenie, katalogowanie plików i wiele innych działań. Także nie jest to tylko magazyn ale swego rodzaju kompleksowe narzędzie, w sposób znaczący ułatwiające wszelką pracę biurową.
W skrócie o chmurze? Siedząc w wannie możemy przeglądać świeżą pocztę (z całą jej historią), i wprowadzać korekty w dokumentach równocześnie z koleżanką., która nie siedzi z nami w wannie a przy biurku w siedzibie firmy w los angeles 😉
Dlaczego warto korzystać z chmury?
Oczywiście każdy pewnie musiałby stworzyć osobisty katalog zalet chmury. Ja, na własnym doświadczeniu wyodrębniłam 3 absolutnie genialne jej właściwości:
- W przypadku zalania kawą nośnika fizycznego (laptopa lub pandriva), w czasach przedchmurowych przeżywałam mini zawał. Teraz takie sytuacje nie mają miejsca, bo bez względu na to ile tej kawy się rozleje, wszystkie dokumenty są bezpieczne.
- Dostęp do aktualnych dokumentów i poczty z poziomu smartfona – nie do przecenienia. Można rzucić okiem na dokumenty edytowane minutę temu stojąc np w kolejce do kasy 😉
- współdzielenie plików i praca grupowa. pamiętacie czasy zapchanych skrzynek mailowych wielkimi plikami? Chmura uwolniła nas i od tej zgryzoty. zamiast słać wszystko mailem, udostępniam plik i dalej wspólnie z adresatem nad nim pracuję. Cała historia zmian się zapisuje więc powrót do wersji pierwotnej nie jest żadnym problemem.
Strona websecurity donosi:
„Jak wynika z badań przeprowadzonych we Francji, Hiszpanii, Holandii, Niemczech, Polsce, Rosji, Włoszech i Wielkiej Brytanii na zlecenie firmy VMware, już 60% europejskich firm przeniosło część swojej infrastruktury informatycznej do chmury. Jak na tym tle wypada Polska? Według wyników ankiety z usług w chmurze korzysta 46% polskich przedsiębiorstw z sektora MŚP (małych i średnich przedsiębiorstw).”
