Wielu aktywnych użytkowników G Suite zaskoczy pewnie pisanie o dodatku KEEP w kategorii nowości – jest dostępna już od 4 lat. Niejednokrotnie już na szkoleniach pokazywaliśmy możliwości dodatku. Od niedawna jednak funkcjonalność ta stała się dużo bardziej dostępna i weszła do standardu pakietu G Suite.

Jak korzystać z dodatku KEEP?

To narzędzie dla wszystkich, którzy miewają błyskotliwe pomysły, a których ulotność bywa równie zaskakująca jak ich objawienie ;). Jest dostępne pod ręką i w smartfonie, i bezpośrednio w przeglądarce chrome. Świetnie sprawdza się w życiu codziennym do zapisywania listy zakupów lub innych domowych konieczności, jak i w pracy zawodowej. KEEP daje możliwość sporządzenia notatki w postaci checklisty, zdjęcia, rysunku lub zwykłej tekstowej adnotacjij. Notatkę taką możemy udostępnić współpracownikowi, lub na przykład współmałżonkowi – dowie się, że w drodze z pracy ma kupić pomidora zanim wyleci nam to z głowy 😉

  • Po zainstalowaniu odpowiedniego dodatku do przeglądarki chrome, dostęp do aplikacji Google Keep będziemy mieli z poziomu przeglądarki. W prawym górnym rogu przeglądarki pojawi się ikona dodatku.
  • Po zainstalowaniu darmowej aplikacji w smartfonie, dostęp do Google Keep będziemy mieli zawsze pod ręką. Wszystko oczywiście w pełni zsynchronizowane.

KEEP a inne narzędzia platformy G Suite

Administrator domeny może w jej obszarze decydować o wykorzystaniu dodatku KEEP – analogicznie do innych narzędzi pakietu, administrator ma pełną kontrolę nad jego dostępnością. Jeśli użytkownicy mają włączony dostęp do usługi, będą mogli z niego   korzystać z poziomu innych narzędzi pakietu. Przydatną funkcjonalnością jest możliwość tworzenia notatek w obszarze dokumentów. Na pasku zadań w “narzędziach” należy wybrać dodatek “notatnik KEEP”, który otworzy panel boczny z pełną dostępnością dobrodziejstw aplikacji – opcje przeszukiwania notatek, możliwość przesuwania i opuszczania notatek w dokumencie, przypisywania współpracowników do konkretnej notatki.