Kalendarz Google

Jeśli prowadzicie firmę lub po prostu Państwa praca polega na spotkaniach w różnych miejscach, to obowiązkowym gadżetem w pracy jest kalendarz. Jednak obecnie odchodzi się od tych drukowanych na rzecz mobilnych. Powód? Zarządzanie jest zdecydowanie łatwiejsze, a usługa Google Kalendarz pozwala na wysłanie powiadomienia o spotkaniu. Bardzo praktyczne, a to dopiero początek!

Czytelna prezentacja

Usługa Google Kalendarz została pozbawiona zbędnych elementów graficznych, które tylko by spowodowały dłuższe ładowanie narzędzia, ale także odwracały uwagę od informacji.

Interfejs kalendarza jest przyjemny dla oka i, co najważniejsze, banalnie prosty. Podstawowa funkcjonalność ogranicza się do wpisania danych o wydarzeniu i ewentualnie dodanie osób, które mają w nim uczestniczyć. Natomiast wszystkie wpisy z kalendarza są widoczne na stronie, aplikacji lub jako powiadomienie na ekranie smartfona.

Kalendarz Google dostępny na każdym sprzęcie

Dużą zaletą usługi Google jest możliwość odtworzenia na każdym urządzeniu. Nie ważne, czy jest to komputer, laptop, smartfon, czy tablet internetowy, jeśli tylko posiada dostęp do Internetu oraz sprawną przeglądarkę internetową. Wystarczy się zalogować za pośrednictwem konta Google i już cały plan spotkań jest dostępny.

Aby sprawniej zarządzać Kalendarzem Google, potentat internetowy udostępnił także aplikację na systemy operacyjne Google Android oraz iOS. Oprogramowanie na smartfony pozwala w szybki sposób zarządzać sposobem wyświetlania (widok dnia, tygodnia i miesiąca), widok z Gmaila, wypisać i zaplanować zadania do wykonania oraz zdefiniować cele. Aplikacja jest kompatybilna z kalendarzami zainstalowanymi na telefonie, m.in. z Exchange.

Powiadomienia – nigdy nie zapomnisz!

Usługa Google Kalendarz powinna stać się obowiązkowym narzędziem pracy dla osób, które często mają spotkania. Powód? Bardzo, ale to bardzo ułatwia codzienne życie. Nie trzeba nosić ze sobą ciężkiego, drukowanego kalendarza. Wszystko mamy w smartfonie, tablecie, czy komputerze, a te narzędzia zawsze mamy ze sobą.

Za pośrednictwem tego narzędzia można zapisywać wszystkie spotkania, koncerty, czy wyjścia do kina. Powiadomienie o zbliżającym się wydarzeniu pojawi się na smartfonie, a powiadomienie (jeśli ktoś był przypisany) zostanie wysłanie do innych osób. Jeśli potwierdzą, to na ekranie ich telefonów informacja o spotkaniu się wyświetli.

Ty organizujesz, udostępniasz innym

Google Kalendarz jest doskonałym także sposobem na zarządzaniem czasem pracowników. O dowolnej porze można przygotować plan pracy na poszczególną godzinę dla każdej zatrudnionej osoby. Następnie wystarczy wydrukować „kartkę” z kalendarza i przekazać lub udostępnić w formie elektronicznej.

Kalendarz Google można użytkować na wiele sposobów

To nie koniec funkcjonalności Google Kalendarza, ale wymieniliśmy podstawowe zastosowania tego narzędzia. Platforma oferuje o wiele więcej możliwości, ale aby je lepiej poznać najlepiej skorzystać z specjalistycznych firm przeprowadzających szkolenia z aplikacji Google. Jednym z takich specjalistów jest Pan Robert Posiadała, właściciel firmy beecloud.pl, który specjalizuje w szkoleniach Google. Zajmuję się wprowadzaniem Google G Suite dla firm oraz instytucji.