utworzone przez beecloud | 15 paź 2018 | Aktualności, Komunikacja w zespole
Długo wyczekiwany nowy Gmail dla Firm już dostępny dla wszystkich użytkowników. Odświeżony wygląd i nowe funkcje sprawdzą się zarówno w małej, jak i dużej firmie. Oto kilka wybranych nowych funkcji, które ułatwią codzienną pracę.
Nadawanie priorytetów wiadomościom.
Jak często zdarzyło Ci się przeczytać mail i nie odpowiedzieć na niego? Teraz Gmail dla Firm przypomni ci o braku odpowiedzi na wiadomość, krótką widoczną informacją obok maila. Wykorzystano tutaj mechanizmy sztucznej inteligencji, która nadaje wyższy priorytet mailom do osób z którymi często korespondujesz.
Możesz również wykorzystać funkcję przypomnienia i odłożyć odpowiedź na maile na jakiś termin później, np. za godzinę, dzień czy tydzień. Ta użyteczna funkcja dostępna jest na liście maili w skrzynce odbiorczej i nie jest konieczne wchodzenie do maila.
Odpowiadaj maile szybciej
„Smart compose” to nowa funkcja uczenia maszynowego, która podpowiada frazy w trakcie pisania maila. Teraz możesz dać odpowiedź szybciej a Gmail podpowie słowa lub całe zdania, których najczęściej używasz.
Możesz też wykorzystać „Smart reply”, czyli inteligenta odpowiedź, która na kliknięcie podpowiada wybrany tekst w stylu: „Tak będę na spotkaniu” lub „Pracuję nad tym”
Nowy Gmail dla firm bez dostępu do sieci też działa
Wykorzystaj tryb pracy offline Gmaila i twórz nowe maile, przeszukuj pocztę lub odpowiadaj gdy nie masz podłączenia do sieci Internet. Wystarczy włączyć tryb offline i w przeglądarce Chrome wpisać adres „mail.google.com”.
Kalendarz, Zadania i Notatki bez wychodzenia z poczty Gmail dla firm
Nowy Gmail daje ci dostęp do aplikacji z których korzystasz najczęściej. Teraz możesz wejść do Kalendarza, Zadań i Notatek bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Po prawej stronie Gmaila masz dostępny pionowy pasek, który możesz rozwinąć lub schować. Tam znajdziesz wszystko czego potrzebujesz a nawet więcej jeśli chcesz! Łatwo możesz dodać odpowiedni dodatek „Add-on” i pracować sprawniej.
Informacje o niebezpiecznej wiadomość
Nowy Gmail ostrzeże o potencjalnie niebezpiecznej wiadomości – zobaczysz wtedy komunikat na czerwonym tle w otwartej wiadomości. Spam lub próby wyłudzenia informacji będą teraz wyłapywane lepiej i częściej.
utworzone przez beecloud | 17 lis 2017 | Aktualności, Komunikacja w zespole
Intuicyjny i czytelny
Zgodnie z zapowiedziami pojawił się nowy kalendarz Google G Suite dla firm. Nowy kalendarz Google prezentuje się bardzo nowocześnie i czysto. Pierwsze wrażenie i odczucie – miły dla oka.
Nowa stylistyka
Zmiana wyglądu kalendarza była oczekiwana już od dłuższego czasu. Teraz swoim wyglądem kalendarz nawiązuje do stylistyki używanej w innych programach Google G Suite, takich jak np. dysk Google czy witryny Google. Układ kalendarza jest podobny do wersji poprzedniej z tą różnicą że przycisk do utworzenia nowego wydarzenia zmienił narożniki – teraz jest dostępny w prawym dolnym narożniku – czerwone kółko z plusem. Dodawanie wydarzenia na klik działa jak poprzednio a wizytówka nowego wpisu w formie pop-up prezentuje się znakomicie. Fajne są też duże i czytelne dni miesiąca. Oczywiście zalet nowego kalendarza Google G Suite jest więcej i najlepiej jak zapoznacie się z nimi sami.
Kalendarz Google G Suite wkrótce dla wszystkich
Nowa wersja kalendarza jest w trakcie wdrażania od 15 listopada i pojawi się na kontach wszystkich użytkowników w ciągu najbliższych tygodni. Klienci Beecloud mają zastosowane ustawienia aktualizacji tak aby nowe funkcje pojawiały się jak najszybciej.
utworzone przez beecloud | 19 cze 2017 | Aktualności
Potrzebujesz nowej strony? Nie instaluj programu WordPress ani innego CMS, nie musisz być programistą. Wszystko czego potrzebujesz, to konto Google i ogólnodostępna, bezpłatna aplikacja Sites. To intuicyjny konstruktor witryn, który działa tak, jak znane już Tobie aplikacje Google.
W ciągu 5 minut lub mniej możesz udostępnić darmową witrynę internetową.
Budowa nowej witryny internetowej wydaje się być niemożliwie trudnym zadaniem dla większości osób. Przy pomocy specjalisty w najlepszym przypadku zwykle zajmowało kilka godzin, często nawet kilka tygodni lub miesięcy. Okazuje się jednak, że pomoc specjalisty jest nam do niczego niepotrzebna. Dzięki witrynom Google – jednej z najlepszych, a najmniej znanych aplikacji Google – możesz w ciągu kilku minut zbudować kompletną, profesjonalną witrynę internetową.
Jest to jedna z najlepszych, lecz ciągle mało popularnych funkcji w nowym koncie G Suite i prosty sposób na zbudowanie nowoczesnego intranetu dla Twojej firmy. Jest dostępna w pakiecie G Suite od 2008 roku i początkowo mocno przypominała Googlowskie dokumenty – strona wyglądała jak dokument z wyszukiwarką u góry strony. Od 2016 roku Google nadało aplikacji nowy wygląd i nowe możliwości.
Aplikacja jest dostępna z poziomu standardowego konta Google. Jest darmowa i pozwala na stworzenie tylu stron www ile dusza zapragnie. Google wykorzystuje dysk przynależny do konta, na którym przechowuje wszystkie pliki, zdjęcia i inne materiały publikowane na stronach. Tak więc każdy może przechowywać 15GB plików na stronach zupełnie za darmo.
Jedynym minusem jest to, że adres takiej strony będzie “googlowy”
sites.google.com/view/twojastrona
Jeśli chciałbyś, aby strona funkcjonowała pod Twoją domeną to Google daje taką możliwość za opłatą 5$ miesięcznie.
Interfejs aplikacji jest bardzo intuicyjny – analogicznie do innych narzędzi Google.
utworzone przez beecloud | 13 cze 2017 | Aktualności
Na początku czerwca, odbyło się dwudniowe szkolenie w Lubońskim Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II. Trenerzy Beecloud przygotowali warsztaty dla całej kadry nauczycielskiej szkoły. 56 nauczycieli poznało możliwości wykorzystania narzędzi Google w ich codziennej pracy. Nauczyli się korzystać z Gmaila, współdzielić dokumenty, planować kalendarz i zautomatyzować przygotowywanie planów lekcji. Poznali też dedykowane dla szkół rozbudowane narzędzie classroom – platformę, która w uporządkowany i nowoczesny sposób pozwala na prowadzenie zajęć w przyjaznym dla ucznia środowisku i z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi, oraz w znaczący sposób ułatwiającą pracę nauczyciela.
Każdy z nauczycieli samodzielnie przećwiczył wszystkie kluczowe funkcjonalności. Z cała pewnością kadra zyskała narzędzia porządkujące i ułatwiające pracę, z których na pewno będą korzystać w codziennej pracy.
utworzone przez beecloud | 8 maj 2017 | Aktualności
Przeglądanie i edycja dużych, złożonych arkuszy kalkulacyjnych, szczególnie na urządzeniach mobilnych, bywają często uciążliwe. Google, systematycznie pracując nad rozwojem platformy, wprowadził ułatwienia w nawigacji po arkuszach. Od 2 miesięcy w arkuszach kalkulacyjnych jest możliwość linkowania konkretnych komórek w arkuszu, co usprawnia pracę w tabelach.
Funkcnjonalność pozwala np. na linkowanie komórki importowanej z innego arkusza lub podlinkowanie pod konkretną komórkę jakiegoś, interesującego nas zakesu pól w tabeli. Obsługa funkcjonalności jest bardzo intuicyjna. Po najechaniu na pole należy kliknąć prawym przyciskiem myszy aby rozwinąć listę możliwych do wykonania akcji.
utworzone przez beecloud | 27 kwi 2017 | Aktualności
Grupy Google należą do najbardziej użytecznych, ale pozornie niedocenianych aplikacji. Jest to najlepszy sposób do komunikowania się w środowisku większej ilości osób w firmie. funkcjonalność może służyć do wysyłania e-maili do wszystkich członków zespołu naraz, udostępniania plików z dysku google, lub utworzenia forum internetowego lub forum pytań i odpowiedzi. W dowolnej chwili można zmienić typ grupy aby dopasować go do stylu komunikacji w danej grupie.
Jako Admin G Suite możesz utworzyć grupę składającą się z maili wszystkich pracowników w firmie, aby dzielić się materiałami z całym zespołem. Grupie należy nadać adres np. pracownicy@twojadomena.com, a kiedy zajdzie potrzeba wysłania wiadomości do wszystkich pracowników, wysyłasz wiadomość tylko na ten adres a Google udostępni ją zainteresowanym.
Nawet jeśli specyfika Twojej pracy nie zakłada wysyłania wiadomości e-mail wszystkim swoim pracownikom naraz, Grupa nadal jest przydatna, ponieważ możesz używać adresu e-mail grupy, aby dzielić się wydarzeniami, plikami i folderami Dysku Google i innymi.
