Hangout – czat i wideoczat dla firm

Hangout – czat i wideoczat dla firm

Komunikacja w biznesie, w rodzinie to obecnie podstawa. Bez niej nie można załatwić obecnie praktycznie żadnej sprawy. Dlatego trzeba korzystać z narzędzi, które to ułatwiają. I jednym ze sposobów jest komunikator Hangout, który pozwala na darmowe wideo oraz głosowe rozmowy. Co ważne, wszystkie przesłane wiadomości i pliki są w pełni bezpieczne.

Nikłe wymagania sprzętowe

Dużym atutem komunikatora Hangout jest jego wszechstronność. Można z niego korzystać na każdym komputerze z dostępem do Internetu, przeglądarką internetową, mikrofonem oraz kamerą. Ale to jest już standardem dla każdego sprzętu typu laptop. Po zalogowaniu się do usługi Hangout należy tylko pobrać wtyczkę Gtalk, która odpowiada po stronie Google za komunikację między użytkownikami. W razie problemów z prawidłowym zainstalowaniem oprogramowania można skorzystać z naszej pomocy, a przy okazji zdradzimy wszystkie tajniki usług z pakietu G Suite.

W przypadku chęci korzystanie z Hangout na smartfonie z Androidem lub IOS należy tylko pobrać aplikację ze sklepu.

Darmowa komunikacja

Google Hangout umożliwia darmową komunikację w obrębie sieci internetowej. Kiedy chcemy porozmawiać na czacie z grupą znajomych lub pracownikami z biura nie trzeba korzystać z dodatkowych narzędzi. Wystarczy to z czego już Państwo korzystają. Zalogować się do Gmaila i bezpośrednio z poziomu poczty elektronicznej zainicjować rozmowę lub przejść bezpośrednio do strony Google Hangout.

Do przeprowadzenia rozmów tekstowych nie trzeba zezwalać na dostęp do mikrofonu i kamery. Dlatego nawet w przypadku ich braku komunikacja jest możliwa i nie stanowi żadnego problemu.

Wideo rozmowy również nic nie kosztują. Z powodzeniem można przeprowadzić szkolenie dla osób z firmy będąc teraz na wyjeździe służbowym, czy prezentację dla klienta. Osoba, z którą chcemy porozmawiać nie musi mieć konta w Google. Nie musimy się obawiać o to, że komunikator nagle się zawiesi – jest to bardzo mało prawdopodobne. Zapewnia to infrastruktura giganta internetowego. Wideo rozmowy obsługiwane są za pośrednictwem serwisu Google Hangout.

Rozmowy głosowe

Komunikator umożliwia także wykonywanie połączeń głosowych, telefonicznych, ale koniecznie jest zasilenie konta w systemie Google Voice. Każde połączenie jest płatne i w Polsce cena za połączenie na numery komórkowe wynosi 0,11 euro.

Aplikacja mobilna

Komunikator Hangout dostępny jest także na dwóch najpopularniejszych platformach mobilnych – Google Android oraz iOS. Umożliwia także darmową komunikację tekstową oraz wideo rozmowy z grupą do 10 osób. Za pośrednictwem rozmów można wysyłać także pliki: zdjęcia, wideo, prezentację, word, excel, notatnik i wiele wiele innych. Spokojnie – Google odpowiednio je zabezpiecza przed osobami niepożądanymi.

Hangout w Twoim miejscu pracy!

Komunikator internetowy od Google powinien stanowić podstawowe narzędzie do komunikacji między osobami pracującymi w jednym miejscu lub nad jednym projektem. Za pośrednictwem jednego narzędzia możemy przesyłać wszystkie dane, a co najważniejsze można być spokojnym o pliki. Są one zabezpieczone za pomocą najnowszych metod szyfrowania. Google zapewnia, że osoby trzecie nie będą mogły wejść w posiadanie, przesłanych za pomocą Hangout, informacji.

Usługę Hangout można wykorzystywać na wiele sposobów i co ważne integrować z innymi narzędziami Google. Aby jak najlepiej wykorzystywać możliwości serwisów Google należy skorzystać z profesjonalnego szkolenia. A takie zapewnia specjalista z beecloud.

Kalendarz Google dla firm

Kalendarz Google dla firm

Kalendarz Google

Jeśli prowadzicie firmę lub po prostu Państwa praca polega na spotkaniach w różnych miejscach, to obowiązkowym gadżetem w pracy jest kalendarz. Jednak obecnie odchodzi się od tych drukowanych na rzecz mobilnych. Powód? Zarządzanie jest zdecydowanie łatwiejsze, a usługa Google Kalendarz pozwala na wysłanie powiadomienia o spotkaniu. Bardzo praktyczne, a to dopiero początek!

Czytelna prezentacja

Usługa Google Kalendarz została pozbawiona zbędnych elementów graficznych, które tylko by spowodowały dłuższe ładowanie narzędzia, ale także odwracały uwagę od informacji.

Interfejs kalendarza jest przyjemny dla oka i, co najważniejsze, banalnie prosty. Podstawowa funkcjonalność ogranicza się do wpisania danych o wydarzeniu i ewentualnie dodanie osób, które mają w nim uczestniczyć. Natomiast wszystkie wpisy z kalendarza są widoczne na stronie, aplikacji lub jako powiadomienie na ekranie smartfona.

Kalendarz Google dostępny na każdym sprzęcie

Dużą zaletą usługi Google jest możliwość odtworzenia na każdym urządzeniu. Nie ważne, czy jest to komputer, laptop, smartfon, czy tablet internetowy, jeśli tylko posiada dostęp do Internetu oraz sprawną przeglądarkę internetową. Wystarczy się zalogować za pośrednictwem konta Google i już cały plan spotkań jest dostępny.

Aby sprawniej zarządzać Kalendarzem Google, potentat internetowy udostępnił także aplikację na systemy operacyjne Google Android oraz iOS. Oprogramowanie na smartfony pozwala w szybki sposób zarządzać sposobem wyświetlania (widok dnia, tygodnia i miesiąca), widok z Gmaila, wypisać i zaplanować zadania do wykonania oraz zdefiniować cele. Aplikacja jest kompatybilna z kalendarzami zainstalowanymi na telefonie, m.in. z Exchange.

Powiadomienia – nigdy nie zapomnisz!

Usługa Google Kalendarz powinna stać się obowiązkowym narzędziem pracy dla osób, które często mają spotkania. Powód? Bardzo, ale to bardzo ułatwia codzienne życie. Nie trzeba nosić ze sobą ciężkiego, drukowanego kalendarza. Wszystko mamy w smartfonie, tablecie, czy komputerze, a te narzędzia zawsze mamy ze sobą.

Za pośrednictwem tego narzędzia można zapisywać wszystkie spotkania, koncerty, czy wyjścia do kina. Powiadomienie o zbliżającym się wydarzeniu pojawi się na smartfonie, a powiadomienie (jeśli ktoś był przypisany) zostanie wysłanie do innych osób. Jeśli potwierdzą, to na ekranie ich telefonów informacja o spotkaniu się wyświetli.

Ty organizujesz, udostępniasz innym

Google Kalendarz jest doskonałym także sposobem na zarządzaniem czasem pracowników. O dowolnej porze można przygotować plan pracy na poszczególną godzinę dla każdej zatrudnionej osoby. Następnie wystarczy wydrukować „kartkę” z kalendarza i przekazać lub udostępnić w formie elektronicznej.

Kalendarz Google można użytkować na wiele sposobów

To nie koniec funkcjonalności Google Kalendarza, ale wymieniliśmy podstawowe zastosowania tego narzędzia. Platforma oferuje o wiele więcej możliwości, ale aby je lepiej poznać najlepiej skorzystać z specjalistycznych firm przeprowadzających szkolenia z aplikacji Google. Jednym z takich specjalistów jest Pan Robert Posiadała, właściciel firmy beecloud.pl, który specjalizuje w szkoleniach Google. Zajmuję się wprowadzaniem Google G Suite dla firm oraz instytucji.