Nowy Gmail dla firm to nowoczesna poczta mail

Nowy Gmail dla firm to nowoczesna poczta mail

Długo wyczekiwany nowy Gmail dla Firm już dostępny dla wszystkich użytkowników. Odświeżony wygląd i nowe funkcje sprawdzą się zarówno w małej, jak i dużej firmie. Oto kilka wybranych nowych funkcji, które ułatwią codzienną pracę.

Nadawanie priorytetów wiadomościom.

Jak często zdarzyło Ci się przeczytać mail i nie odpowiedzieć na niego? Teraz Gmail dla Firm przypomni ci o braku odpowiedzi na wiadomość, krótką widoczną informacją obok maila. Wykorzystano tutaj mechanizmy sztucznej inteligencji, która nadaje wyższy priorytet mailom do osób z którymi często korespondujesz.

Możesz również wykorzystać funkcję przypomnienia i odłożyć odpowiedź na maile na jakiś termin później, np. za godzinę, dzień czy tydzień. Ta użyteczna funkcja dostępna jest na liście maili w skrzynce odbiorczej i nie jest konieczne wchodzenie do maila.

Odpowiadaj maile szybciej

„Smart compose” to nowa funkcja uczenia maszynowego, która podpowiada frazy w trakcie pisania maila. Teraz możesz dać odpowiedź szybciej a Gmail podpowie słowa lub całe zdania, których najczęściej używasz.

Możesz też wykorzystać „Smart reply”, czyli inteligenta odpowiedź, która na kliknięcie podpowiada wybrany tekst w stylu: „Tak będę na spotkaniu” lub „Pracuję nad tym”

Gmail bez dostępu do sieci też działa

Wykorzystaj tryb pracy offline Gmaila i twórz nowe maile, przeszukuj pocztę lub odpowiadaj gdy nie masz podłączenia do sieci Internet. Wystarczy włączyć tryb offline i w przeglądarce Chrome wpisać adres „mail.google.com”.

Kalendarz, Zadania i Notatki bez wychodzenia z poczty Gmail dla firm

Nowy Gmail daje ci dostęp do aplikacji z których korzystasz najczęściej. Teraz możesz wejść do Kalendarza, Zadań i Notatek bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Po prawej stronie Gmaila masz dostępny pionowy pasek, który możesz rozwinąć lub schować. Tam znajdziesz wszystko czego potrzebujesz a nawet więcej jeśli chcesz! Łatwo możesz dodać odpowiedni dodatek „Add-on” i pracować sprawniej.

Informacje o niebezpiecznej wiadomość

Nowy Gmail ostrzeże o potencjalnie niebezpiecznej wiadomości – zobaczysz wtedy komunikat na czerwonym tle w otwartej wiadomości. Spam lub próby wyłudzenia informacji będą teraz wyłapywane lepiej i częściej.

Nowy kalendarz Google G Suite

Nowy kalendarz Google G Suite

Intuicyjny i czytelny

Zgodnie z zapowiedziami pojawił się nowy kalendarz Google G Suite dla firm. Nowy kalendarz Google prezentuje się bardzo nowocześnie i czysto. Pierwsze wrażenie i odczucie – miły dla oka.

Nowa stylistyka

Zmiana wyglądu kalendarza była oczekiwana już od dłuższego czasu. Teraz swoim wyglądem kalendarz nawiązuje do stylistyki używanej w innych programach Google G Suite, takich jak np. dysk Google czy witryny Google. Układ kalendarza jest podobny do wersji poprzedniej z tą różnicą że przycisk do utworzenia nowego wydarzenia zmienił narożniki – teraz jest dostępny w prawym dolnym narożniku – czerwone kółko z plusem. Dodawanie wydarzenia na klik działa jak poprzednio a wizytówka nowego wpisu w formie pop-up prezentuje się znakomicie. Fajne są też duże i czytelne dni miesiąca. Oczywiście zalet nowego kalendarza Google G Suite jest więcej i najlepiej jak zapoznacie się z nimi sami.

Kalendarz Google G Suite wkrótce dla wszystkich

Nowa wersja kalendarza jest w trakcie wdrażania od 15 listopada i pojawi się na kontach wszystkich użytkowników w ciągu najbliższych tygodni. Klienci Beecloud mają zastosowane ustawienia aktualizacji tak aby nowe funkcje pojawiały się jak najszybciej.

 

 

Jak zbudować prostą stronę internetową nie będąc programistą?

Jak zbudować prostą stronę internetową nie będąc programistą?

Potrzebujesz nowej strony? Nie instaluj programu WordPress ani innego CMS, nie musisz być programistą. Wszystko czego potrzebujesz, to konto Google i ogólnodostępna, bezpłatna aplikacja Sites. To intuicyjny konstruktor witryn, który działa tak, jak znane już Tobie aplikacje Google.

W ciągu 5 minut lub mniej możesz udostępnić darmową witrynę internetową.

Budowa nowej witryny internetowej wydaje się być niemożliwie trudnym zadaniem dla większości osób. Przy pomocy specjalisty w najlepszym przypadku zwykle zajmowało kilka godzin, często nawet kilka tygodni lub miesięcy. Okazuje się jednak, że pomoc specjalisty jest nam do niczego niepotrzebna. Dzięki witrynom Google – jednej z najlepszych, a najmniej znanych aplikacji Google – możesz w ciągu kilku minut zbudować kompletną, profesjonalną witrynę internetową.

Jest to jedna z najlepszych, lecz ciągle mało popularnych funkcji w nowym koncie G Suite i prosty sposób na zbudowanie nowoczesnego intranetu dla Twojej firmy. Jest dostępna w pakiecie G Suite od 2008 roku i początkowo mocno przypominała  Googlowskie dokumenty – strona wyglądała jak dokument z wyszukiwarką u góry strony. Od 2016 roku Google nadało aplikacji nowy wygląd i nowe możliwości.

Aplikacja jest dostępna z poziomu standardowego konta Google. Jest darmowa i pozwala na stworzenie tylu stron www ile dusza zapragnie. Google wykorzystuje dysk przynależny do konta, na którym przechowuje wszystkie pliki, zdjęcia i inne materiały publikowane na stronach. Tak więc każdy może przechowywać 15GB plików na stronach zupełnie za darmo.

Jedynym minusem jest to, że adres takiej strony będzie “googlowy”  

sites.google.com/view/twojastrona

Jeśli chciałbyś, aby strona funkcjonowała pod Twoją domeną to Google daje taką możliwość za opłatą 5$ miesięcznie.

Interfejs aplikacji jest bardzo intuicyjny – analogicznie do innych narzędzi Google.

 

Warsztaty dla nauczycieli. Google G Suite.

Warsztaty dla nauczycieli. Google G Suite.

Na początku czerwca, odbyło się dwudniowe szkolenie w Lubońskim Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II. Trenerzy Beecloud przygotowali warsztaty dla całej kadry nauczycielskiej szkoły.  56 nauczycieli, w dwóch dobrze wyposażonych salach komputerowych, poznało możliwości wykorzystania narzędzi Google w ich codziennej pracy. Nauczyli się korzystać z Gmaila, współdzielić dokumenty, planować kalendarz i zautomatyzować przygotowywanie planów lekcji. Poznali też dedykowane dla szkół rozbudowane narzędzie classroom – platformę, która w uporządkowany i nowoczesny sposób pozwala na prowadzenie zajęć w przyjaznym dla ucznia środowisku i z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi, oraz w znaczący sposób ułatwiającą codzienną pracę nauczyciela.

Każdy z nauczycieli samodzielnie przećwiczył wszystkie kluczowe funkcjonalności. Z cała pewnością kadra zyskała narzędzia porządkujące i ułatwiające pracę, z którychz całą pewnością będą korzystać w codziennej pracy.

Nas mile zaskoczyła otwartość dyrekcji i kadry na nowości. ciekawość i innowacyjność w podejściu do nauczania.

Google upraszcza nawigację w arkuszach kalkulacyjnych

Google upraszcza nawigację w arkuszach kalkulacyjnych

Przeglądanie i edycja dużych, złożonych arkuszy kalkulacyjnych, szczególnie na urządzeniach mobilnych, bywają często uciążliwe. Google, systematycznie pracując nad rozwojem platformy, wprowadził ułatwienia w nawigacji po arkuszach. Od 2 miesięcy w arkuszach kalkulacyjnych jest możliwość linkowania konkretnych komórek w arkuszu, co usprawnia pracę w tabelach.

Funkcnjonalność pozwala np. na linkowanie komórki importowanej z innego arkusza lub podlinkowanie pod konkretną komórkę jakiegoś, interesującego nas zakesu pól w tabeli. Obsługa funkcjonalności jest bardzo intuicyjna. Po najechaniu na pole należy kliknąć prawym przyciskiem myszy aby rozwinąć listę możliwych do wykonania akcji.

 

Wszyscy w firmie w jednej grupie korespondencyjnej

Wszyscy w firmie w jednej grupie korespondencyjnej

Grupy Google należą do najbardziej użytecznych, ale pozornie niedocenianych aplikacji. Jest to najlepszy sposób do komunikowania się w środowisku większej ilości osób w firmie. funkcjonalność może służyć do wysyłania e-maili do wszystkich członków zespołu naraz, udostępniania plików z dysku google, lub utworzenia forum internetowego lub forum pytań i odpowiedzi. W dowolnej chwili można zmienić typ grupy aby dopasować go do stylu komunikacji w danej grupie.


Jako Admin G Suite możesz utworzyć grupę składającą się z maili wszystkich pracowników w firmie, aby dzielić się materiałami z całym zespołem. Grupie należy nadać adres np. pracownicy@twojadomena.com, a kiedy zajdzie potrzeba wysłania wiadomości do wszystkich pracowników, wysyłasz wiadomość tylko na ten adres a Google udostępni ją zainteresowanym.

Nawet jeśli specyfika Twojej pracy nie zakłada wysyłania wiadomości e-mail wszystkim swoim pracownikom naraz, Grupa nadal jest przydatna, ponieważ możesz używać adresu e-mail grupy, aby dzielić się wydarzeniami, plikami i folderami Dysku Google i innymi.