Arkusz kalkulacyjny Google

Arkusz kalkulacyjny Google

Pakiet biurowy Google to nie tylko obsługa dokumentów tekstowych, ale także możliwość tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Nie trzeba kupować specjalistycznego, drogiego oprogramowania, aby sporządzić profesjonalne zestawienia jak w Excelu. Z powodzeniem można do tego wykorzystać arkusze Google. Pokażemy jak!

Obsługa plików Microsoft Excel

Usługi Google, w tym Arkusze Google, podobnie jak wcześniej Dokumenty Google, współpracują z plikami Microsoft Office, a dokładniej z dokumentami zapisanymi w Excelu. Nie trzeba się przejmować, że po otworzeniu format tekstu, tabel, czy diagramów zostanie całkowicie przemeblowany i nic się nie będzie zgadzać. Usługa Arkusze Google nie ma problemów z konwertowaniem plików. Z powodzeniem otworzymy plik Excela, który automatycznie staje się dokumentem Google. I na odwrót.

Wspólna praca na arkuszu google

Niewątpliwie olbrzymim atutem Arkusza Google jest możliwość jednoczesnej pracy kilku osób na jednym pliku. Kursor każdej osoby, która aktualnie będzie pracować na dokumencie jest zawsze widoczny dla innych. Autor utworzonego arkusza decyduje kto jakie ma uprawnienia i co może tak naprawdę z plikiem wykonać. Może tylko przeglądać, ale także sugerować zmiany oraz je wprowadzać.

Arkusze Google to świetna platforma również do komunikacji. Pozwala bezpośrednio z poziomu pliku rozmawiać za pomocą komunikatora internetowego Hangout. W ten sposób można cały czas konsultować się ze sobą, niekoniecznie siedząc w tym samym pomieszczeniu. Ale to nie koniec. Można za pomocą komentarzy informować inne osoby o modyfikacjach. Należy tylko przed adresem e-mail dodać “+”.

Arkusze Google, to nie tylko liczby

Arkusz kalkulacyjny to głównie liczby, cyfry i różnego rodzaju zestawienia, ale niekiedy potrzeba nam coś więcej. Co mamy na myśli? Otóż diagramy i wykresy. Dzięki temu wszelkie dane można przedstawić w sposób bardziej atrakcyjny i przejrzysty dla użytkownika. Pracując za pomocą narzędzia Arkusze Google można także skorzystać z formuł, tabeli przestawnych i opcji formatowania warunkowego.

Arkusze Google można rozbudować o kolejne funkcjonalności, a to możliwe dzięki specjalnie przygotowanym dodatkom. Wystarczy wybrać w menu Dodatki i wyszukać interesujące nas rozszerzenie. 

Arkusze Google na smartfonie i tablecie

Google przygotowało również oprogramowanie, które można zainstalować na urządzeniu z Google Android. Aplikacja może pochwalić się taką samą funkcjonalnością, jak wszystkie programy mobilne potentata internetowego. Pozwala na tworzenie dokumentów nawet podczas braku dostępu do Internetu. Za jej pośrednictwem można oczywiście tworzyć oraz edytować arkusze. Oczywiście aplikacja współpracuje z plikami Excela.

Arkusz Google zamiast Excela?

To jak najbardziej możliwe! Narzędzie od Google ma naprawdę bardzo rozbudowaną funkcjonalność, współpracuje z plikami Excela i na jednym pliku, jednocześnie, może pracować kilka osób! Świetna sprawa! Dodatkowo każda zmiana jest automatycznie zapisywania, więc nie musimy się obawiać, że cały dzień pracy zniknie. Aby jak najlepiej wykorzystać funkcjonalność Arkusze Google warto skorzystać ze szkolenia z oprogramowania G Suite.

Dokumenty online Google

Dokumenty online Google

Dokumenty Google mogą zastąpić funkcjonalny, ale zarazem drogi, pakiet biurowy Office, w skład którego wchodzi oprogramowanie Word do redagowania tekstu. Program do tworzenia dokumentów jest standardowym narzędziem pracy w biurze. Czy Dokumenty Google mogą zastąpić popularnego Office? W wielu przypadkach tak!

Obsługa plików Office

Usługa Dokumenty Google bez problemu otworzy każdy plik Worda. Wystarczy wgrać plik do serwisu, a następnie zostanie automatycznie przekonwertowany i zapisany jako plik w formacie Google. Po tym kroku możemy edytować dokument online przy pomocy przeglądarki lub urządzenia mobilnego. Nie musimy się martwić o zapisywania naszej pracy – program robi to automatycznie. Jeśli zajdzie potrzeba możemy taki dokument pobrać w wielu różnych formatach np. PDF, TXT czy nawet w formacie Word.

Wspólne tworzenie dokumentów

Usługa Google Dokumenty pozwala na tworzenie jednego pliku przez kilka osób. Nie trzeba być w tym samym miejscu, korzystać z tego samego komputera. Wystarczy, że jedna osoba utworzy plik i udostępni je innym osobom. Autor dokumentu decyduje, czy jakie prawa ma osoba, która aktualnie przegląda plik – czy może tylko czytać, sugerować zmiany lub edytować. Nie ważne, czy jest w Polsce, czy na drugim końcu świata.

Gdy będziemy pracować w kilka osób nad jednym plikiem to kursor każdego użytkownika będzie widoczny na ekranie i wyróżniony tekstem. Podczas pracy nad tekstem można także dodawać komentarze i informować o nich inne osoby za pośrednictwem e-maila. Wystarczy tylko dodać znak „+” przed adresem e-mail. Z poziomu pliku można także czatować z innymi osobami za pomocą komunikatora Hangout. To kolejny dowód na to, że wszystkie narzędzia Google są ze sobą powiązane.

Google Dokumenty, to nie tylko tekst

Usługa dokumenty Google pozwala nie tylko na tworzenie tekstu i pisanie artykułów, notatek i innych ważnych dokumentów. Z powodzeniem można do niego dodać zdjęcia, obrazki oraz aktywne linki. Ale to nie wszystko. Za pośrednictwem inteligentnej funkcji edycji i narzędziom do obsługi stylów można formatować tekst, multimedia oraz akapit na wiele sposobów.

Google udostępnia także wiele wtyczek i dodatek do Dokumenty Google, które pozwalają na jeszcze szersze wykorzystywanie usługi. Dla przykładu, wtyczka Avery Label Merge pozwala tworzyć i drukować etykiety oraz identyfikatory.

Aplikacja mobilna

Oczywiście nie można było zapomnieć o dostępie do Dokumenty Google za pośrednictwem tabletu lub smartfona. W Google Play jest dostępne oprogramowanie, które pozwala na edycję dokumentu nawet bez włączonego Internetu. Aplikacja pozwala także na wspólne tworzenie pliku, dodawanie komentarzy oraz współpracuje z plikami Word.

Dokumenty Google zamiast Microsoft Office?

To możliwe! W firmie, w domu, szkole, fundacji, czy dowolnej instytucji oprogramowanie Dokumenty Google z powodzeniem może zastąpić drogi pakiet biurowy Microsoft Office. Na dysku Google możesz tworzyć dokumenty tekstowe i arkusze kalkulacyjne, które łatwo udostępnisz pracownikom a nawet swoim klientom.

Takie funkcje jak współdzielenie dokumentu oraz zapisywanie historii zmian na bieżąco z pewnością przyda się w każdej firmie.